Technische Hinweise

Technische Hinweise zum Betrieb von DAiSikomm® V4

Stand: 02.10.2019

1. Im Vergabeverfahren verwendete elektronische Mittel

Das gesamte Vergabeverfahren wird über das browserbasierte eVergabeportal DAiSikomm® V4 abgewickelt. Für die Registrierung an der Plattform DAiSikomm® V4 wird ein gültiger E-Mail Account benötigt. Die Datenübermittelung zwischen Vergabestelle und Bewerber/Bieter erfolgt über eine verschlüsselte Internetverbindung unter Verwendung eines aktuellen Internet-Browsers. Der Austausch von Nachrichten zwischen Vergabestelle und Bewerber/Bieter erfolgt über das interne Nachrichtensystem von DAiSikomm® V4, welches außerdem eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail zur Verfügung stellt. Dokumente (Teilnahmeanträge und Angebote) können grundsätzlich in verschiedenen, unterstützten Dateiformaten (s. Punkt 3 und 5) erstellt und übermittelt werden. Die Übermittlung der Dokumente erfolgt über den Internet-Browser unter Verwendung einer Java Web Start Anwendung (BSI-zertifiziertes SecSigner-Plugin der Firma SecCommerce), welche zur Verschlüsselung und Signatur von Dokumenten eingesetzt wird.

2. Technische Parameter für die Vergabestelle

Ein Nutzer auf Seiten der Vergabestelle benötigt:

  • einen marktüblichen DSL-Internetanschluss (empfohlen wird min. DSL 16.000)
  • ein internetfähiges Endgerät: Eine optimale Darstellung erhalten Sie mit einer Display-Auflösung von mindestens 1600 Pixel (bspw. UXGA 1600x1200). Durch das Responsive Design werden aber auch andere Bildschirmformate sowie die Darstellung auf Tablets unterstützt.
  • einen aktuellen Internet-Browser: Um eine optimale Darstellung von DAiSikomm® V4 zu ermöglichen, empfehlen wir die Verwendung des Browsers Google Chrome, den Firefox Quantum oder Internet Explorer 11.
  • einen gültigen E-Mail Account und einen aktuellen E-Mail Client (z.B. Microsoft Outlook)
  • eine aktuelle Installation der kostenlosen 64-Bit-Java-Software Java SE Standard Edition (Version 7 – Version 8, 64 Bit Version) (https://www.java.com/de/download/manual.jsp)
  • ein gültiges Softwarezertifikat für die Veröffentlichung des Verfahrens und Verschlüsselung/Entschlüsselung der vom Bewerber/Bieter eingereichten Antrags-/Angebotsdokumente (siehe Punkt 4). Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Verfahrens mindestens beim Verfahrensführer (idealerweise bei allen zum Öffnen von Teilnahmeanträgen und/oder Angeboten berechtigten Benutzern) vorliegen.

3. Parameter für die Antrags-/Angebotsauswertung (Vergabestelle)

Für den Bieter beträgt die Einzeldateigröße für das Einreichen von Dokumenten (Teilnahmeantrag/Angebot) 100 MB pro Datei (Einhundert Megabyte). Diese Einschränkung ist zu beachten! Für das Einreichen von Dokumenten (Teilnahmeantrag/Angebot) zugelassene Datei-Formate sind:

  • Textformate (Dateiendungen .pdf, .doc, .docx, .rtf, .txt)
  • Tabellen und Präsentationen (Dateiendungen .xls, .xlsx, .ppt, .pptx),
  • Bildformate (Dateiendungen .jpg, .bmp, .gif, .png)
  • Archive (Dateiendungen .zip, .rar)

Es steht der Vergabestelle jederzeit offen, diese zugelassenen Datei-Formate im Rahmen der Teilnahmeunterlagen oder der Vergabeunterlagen weiter einzuschränken. Für das Zulassen weiterer, hier nicht aufgeführter Datei-Formate ist mit den zuständigen Personen des DAiSikomm®-Teams Rücksprache zu halten.

4. Technische Parameter für den Bewerber/Bieter

Im Vergabeverfahren werden Dokumente (Teilnahmeanträge und Angebote) mit Hilfe elektronischer Mittel bei der Vergabestelle eingereicht. Der Nutzer auf Seiten der Bewerber/Bieter benötigt:

  • einen marktüblichen DSL-Internetanschluss (empfohlen wird min. DSL 16.000)
  • ein internetfähiges Endgerät: Eine optimale Darstellung erhalten Sie mit einer Display-Auflösung von mindestens 1600 Pixel (bspw. UXGA 1600x1200). Durch das Responsive Design werden aber auch andere Bildschirmformate sowie die Darstellung auf Tablets unterstützt.
  • einen aktuellen Internet-Browser: Um eine optimale Darstellung von DAiSikomm® V4 zu ermöglichen, empfehlen wir die Verwendung des Browsers Google Chrome, den Firefox Quantum oder Internet Explorer 11.
  • einen gültigen E-Mail Account und einen aktuellen E-Mail Client (z.B. Microsoft Outlook)
  • eine aktuelle Installation der kostenlosen 64-Bit-Java-Software Java SE Standard Edition (Version 7 – Version 8, 64 Bit Version) (https://www.java.com/de/download/manual.jsp)

5. Parameter für die Antrags-/Angebotsabgabe (Bewerber/Bieter)

Für den Bieter beträgt die Einzeldateigröße für das Einreichen von Dokumenten (Teilnahmeantrag/Angebot) 100 MB pro Datei (Einhundert Megabyte). Diese Einschränkung ist zu beachten! Für das Einreichen von Dokumenten (Teilnahmeantrag/Angebot) grundsätzlich zugelassene Datei-Formate sind:

  • Textformate (Dateiendungen .pdf, .doc, .docx, .rtf, .txt)
  • Tabellen und Präsentationen (Dateiendungen .xls, .xlsx, .ppt, .pptx),
  • Bildformate (Dateiendungen .jpg, .bmp, .gif, .png)
  • Archive (Dateiendungen .zip, .rar)

Es steht der Vergabestelle jederzeit offen, diese zugelassenen Datei-Formate im Rahmen der Teilnahmeunterlagen oder der Vergabeunterlagen weiter einzuschränken. Dies ist zu berücksichtigen! Für das Einreichen weiterer, hier nicht aufgeführter Datei-Formate ist mit der Vergabestelle Rücksprache zu halten.

Im Zuge der Antrags-/Angebotsabgabe ist frühzeitig mit dem Upload der einzelnen Antrags-/Angebotsdokumente zu beginnen. Je nach Umfang der selbst einzureichenden und auch beizubringenden Dokumente kann der Upload-Prozess eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

6. Technische Parameter für die Verschlüsselung/Zeitstempelung

Die Verbindung zu DAiSikomm® V4 erfolgt ausschließlich über das gesicherte HTTPS-Protokoll und ist mit 256-Bit verschlüsselt. Die Verbindung verwendet TLS in den Versionen 1.1 und 1.2.

Alle Dokumente (Teilnahmeanträge und Angebote) werden mit PKCS#7 verschlüsselt. Die Übermittlung der Dokumente erfolgt über den Internet-Browser unter Verwendung einer Java Web Start Anwendung (BSI-zertifiziertes SecSigner-Plugin der Firma SecCommerce), welche zur Verschlüsselung und Signatur von Dokumenten eingesetzt wird.

Für das Einreichen verschlüsselter Dokumente seitens des Bewerbers/Bieters ist es verpflichtend, dass auf Seiten der Vergabestelle diejenigen Benutzer, welche die Dokumente später entschlüsseln sollen, im Besitz eines gültigen Softwarezertifikats sind.

Dieses Softwarezertifikat muss durch die jeweiligen Benutzer der Vergabestelle eigenständig besorgt, umgewandelt und im Benutzerprofil hinterlegt werden (für die Umwandlung und Hinterlegung im Benutzerprofil können Schritt-für-Schritt Anleitungen angefordert werden!).

Es ist zwingend erforderlich, dass dieses Hinterlegen des Zertifikats im Benutzerprofil des Benutzers der Vergabestelle VOR Veröffentlichung des Verfahrens stattgefunden hat. Das Zertifikat muss also rechtzeitig VOR Veröffentlichung des Verfahrens von der Vergabestelle beschafft werden. Jeder Benutzer benötigt ein eigenes Zertifikat.

Es können Softwarezertifikate der folgenden Hersteller/Aussteller verwendet werden:

7. Technische Parameter für die Signatur/Verwendung von Siegeln

Für das Einreichen verschlüsselter und signierter Dokumente mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel können gültige Softwarezertifikate der folgenden Hersteller/Aussteller verwendet werden:

Für das Einreichen verschlüsselter und signierter Dokumente mit qualifizierter/m Signatur/Siegel, können Signatur-/Siegel-Karten der folgenden Hersteller/Aussteller verwendet werden:

Signatur-/Siegel-Karten werden aus Sicherheitsgründen verschlüsselt ausgeliefert. Deswegen ist es erforderlich, dass die Karte vor der ersten Verwendung mit Hilfe der separat zugesendeten Transport- bzw. Initial-PIN freigeschaltet wird. Für die Freischaltung können Sie das Online-Tool SecCardAdmin (https://seccommerce.com/seccardadmin/) nutzen.

Weiterhin wird ein Kartenlesegerät benötigt. Empfohlen wird der Einsatz eines Kartenlesegeräts des folgenden Herstellers/Ausstellers: